Algemene Huurvoorwaarden

Reserveren

Dit kan per e-mail. Douce Douze (hierna wij/ons) stuurt dan naar de huurder (hierna u/uw) een bevestiging per e-mail. Enkel personen vanaf 18 jaar kunnen boeken.

Algemeen voorbehoud

Alle prijzen op de Douce Douze website zijn onder voorbehoud. Eventuele fouten en vergissingen op deze site binden ons niet.

Betaling

Uw reservering is definitief zodra het voorschot van 50 % van de huurprijs binnen 1 week na boeking op de rekening van Douce Douze staat. Betaling van het voorschot betekent accepteren van de leverings- en annuleringsvoorwaarden. Indien het voorschot niet binnen deze termijn betaald is behouden wij ons het recht om de reservering te annuleren. De resterende 50% + de waarborg dienen minimaal 4 weken voor aankomst op onze rekening te staan. Wanneer u binnen de 4 weken voor aankomst boekt dan dient het volledige bedrag + waarborg uiterlijk 1 week na boeking op onze rekening te staan. Indien het bedrag niet binnen de week betaald is dan behouden we ons het recht om de reservering te annuleren en blijft 50 % van de totale huurprijs verschuldigd.

Verblijf

Er mogen niet meer dan 10 mensen bij ons verblijven. Baby’s en peuters tot 2 jaar niet meegerekend. Het is niet toegestaan bezoekers te ontvangen of te laten overnachten. U bent tijdens uw verblijf verantwoordelijk voor het normaal gebruik van het goed, inboedel en materiaal voor het gebruikelijke doel. Gedurende uw verblijf bent u verplicht om de gehuurde ruimtes en materiaal te behouden en beschermen tegen schade ( vandalisme, diefstal, overbelasting, slecht weer).

Klachten

We proberen uw verblijf zo aangenaam mogelijk te maken. Toch kan het gebeuren dat er klachten zijn. Om die naar behoren op te lossen vragen we u ons zo vlug mogelijk op de hoogte te stellen zodat u op het eind van uw verblijf niet verantwoordelijk wordt gesteld.

Annulering door de huurder

U kunt de huurovereenkomst ontbinden, schriftelijk of per e-mail, zij het met inachtneming van de volgende annuleringsvoorwaarden:
Bij annulering tot 4 weken voor aankomst: blijft 50 % van de totale huurprijs verschuldigd.
Bij annulering tot 2 weken voor aankomst: blijft 75 % van de totale huurprijs verschuldigd.
Bij annulering binnen 2 weken voor aankomst: blijft 100 % van de totale huurprijs verschuldigd. We zullen indien het verblijf alsnog wordt doorverhuurd alle kosten terugbetalen.

Als de totale huurprijs kan worden terugbetaald zal er €50 als administratiekost in mindering worden gebracht. We raden u sterk aan een annulerings- en/of reisverzekering af te sluiten.

Annulering door Douce Douze

Mochten wij door overmacht het verblijf niet kunnen aanbieden dan zullen we alle reeds betaalde sommen terugbetalen en de overeenkomst ontbinden.

Waarborg

De waarborg bedraagt €300. Deze som wordt verrekend met de eventuele schade die tijdens uw verblijf werd veroorzaakt.  Indien dit niet toereikend zou zijn dan wordt uw aansprakelijkheidsverzekering aangesproken. Ook wordt het eventuele verbruik van de honesty-mand in rekening gebracht. Indien we na uw verblijf meer dan gebruikelijk moeten poetsen, dan worden deze kosten ook in rekening gebracht. We storten de waarborgsom terug binnen 2 weken na controle van het verblijf op het door u opgegeven bankrekeningnummer.

Controle inventaris

Er ligt een inventarislijst in de bijkeuken. Mocht er iets ontbreken of niet meer functioneren, gelieve ons dit zo vlug mogelijk te laten weten. Indien binnen 24 uur na aanvang van de huurperiode geen melding wordt gedaan, nemen we aan dat alles in orde is en is de huurder vanaf dan verantwoordelijk voor deze inventaris.

Eindschoonmaak

Bij vertrek dient alles binnen én buiten opgeruimd en het huis ‘veegschoon’ achter te laten. Dekbedovertrekken, hoeslakens en kussenslopen afhalen en in de daarvoor bestemde manden stoppen. De matrasbeschermers mogen blijven liggen. Alle etenswaren uit de koelkast, oven, magnetron en diepvries halen. Alle vaat terug netjes op zijn plaats. De PMD en vuilnisbak mogen blijven staan. Het glas kunt u kwijt in de glasbol, verder in de straat. De grondige schoonmaak wordt door ons gedaan. Indien het verblijf meer dan de gebruikelijke schoonmaak nodig heeft, zorden deze kosten ook in rekening gebracht.(€50/u)

Huisreglement

Hierna volgt een opsomming van een aantal zaken die we onder uw aandacht willen brengen:

  • Gelieve geen tampons, maandverband, e.d. in de wc’s, lavabo’s en douches werpen! Ook geen chemische poetsproducten, douchegel of shampoo gebruiken. We hebben hier een ‘fosse septique’. Dat is een biologisch waterzuiveringsstation dat werkt op levende organismen om afval van de WC en gootsteen te filteren. Als er chemische producten in terechtkomen, dan schaadt dit de goede werking ervan.
  • Graag eigen badlakens meebrengen. Het is niet toegestaan badhanddoeken van Douce Douze buiten te gebruiken.
  • Het vuur in de houtkachel niet té hoog stoken en geen nat hout gebruiken. Dit kan schouwbranden tot gevolg hebben. Mocht u niet precies weten hoe je een houtkachel moet gebruiken, dan informeren we u graag. U kunt ook de instructies lezen op het kaartje dat in de kast naast de kachel ligt.
  • Respecteer de tuin en breng geen schade aan de bomen aan. Stook enkel een vuurtje in de buitenkachel en niet op het gras.
  • Zorg dat er geen overlast is voor de buren. Er mogen geen tuinfeestjes doorgaan na 22 u. We willen graag de rust in de buurt behouden.
  • Het is niet toegestaan binnen te roken. Gelieve de asbakken te gebruiken indien er buiten wordt gerookt. Bij vertrek dienen de sigarettenpeuken in de vuilbak te worden gegooid en mogen er geen in de tuin blijven liggen.
  • Er mag gebruik worden gemaakt van onze composthoop. Er mogen wel geen vleesresten worden gedeponeerd. Dit veroorzaakt een slechte werking en trekt ongedierte aan.
  • Ramen en deuren sluiten en de airco afleggen. De houtkachel volledig sluiten, zelfs indien er nog vuur in zit. De assen in de houtkachel mag u bij uw vertrek laten zitten.

  • Honden zijn welkom als ze welopgevoed zijn en niet in de slaapkamers komen, in de zetels liggen of de tuin kapot maken. De tuin is wel privé maar niet overal afgesloten. De honden kunnen dus wel weglopen. De baasjes zorgen ervoor dat alles netjes opgeruimd is en er niets meer in het gras te vinden is. We vragen om ons voorafgaand op de hoogte te brengen als jullie hond(en) meekomen. Ook over het aantal wordt op voorhand overlegd.

Op eigen risico

Betreedt men ons terrein en maakt men gebruik van alle faciliteiten in en rond het huis en daarbuiten, dan is dit op eigen risico. Ouders zijn zelf verantwoordelijk voor hun kinderen. Wij zijn op geen enkele wijze aansprakelijk voor noodlottigheden en ongevallen tijdens uw verblijf in Douce Douze. Wij adviseren u een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten.